商業書信及專業用語

中文和葡萄牙語是澳門特別行政區的官方語言，因此，這兩種語言於澳門是具有法律地位的。不論閣下是隸屬於任何團體、部門或公司，與政府部門聯絡時都會用上該兩種語言(特殊情況除外)，所以筆者相信各位準畢業生或是已上崗的人士都希望具備良好的書信寫作技巧，希望以下用語對閣下有幫助：
敬啟者：to whom it may concern表示恭敬陳述的意思
撥冗出席：[Polite] to set aside a little time out of a tight schedule從繁忙中抽出時間來
謝枕：[Polite] gratitude感謝的心意
專此函達；公祺；商祺；佇候示覆；鈞啟/鑒/安；台啟/鑒/安；惠啟/鑒/安

此外，以下為企業運作的其中一種信函範本(諮詢政府規章)，敬請參考：
Date: ____________

Dear ____________,
Our company is planning to open a ____________ [store,/factory] in ____________ [place] within ____________ months. We would be very grateful if you could provide us with the necessary information regarding regulatory requirements for new business owners. We are particularly interested in regulations concerning the ____________ business.
If necessary, please direct us to any other government agencies that you think we should contact.

We look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

____________ [name]

____________ [title]



尊敬的__________，

         本公司計劃在__________月以內於__________[地方]開設一家__________[商店/工廠]。我們希望您能提供給我們有關新建企業的相關規定。我們對於__________行業的規章尤其感興趣。

        如有必要，請指導我們需要與哪些其他的政府機構聯繫。

        佇候示覆，順頌

公祺

此致



__________[姓名]

__________[頭銜]

__________[日期]